In open-EIS EDITS Web werden Struktur, Layout und Inhalt von Dokumenten getrennt gepflegt. Das Layout (Dokumentvorlage, PPT-Master, etc.) wird nur einmal CI-konform eingepflegt  und beim Erzeugen einer Unterlage mit dem Inhalt zusammengeführt. Auch die Struktur von Dokumenten kann zentral vorgegeben werden, so dass jede Unterlage, egal von welchem Autor, immer den gleichen Aufbau aufweist.

Die Strukturen können entweder vollständig vorgegeben werden, oder aber den Autoren wird die Möglichkeit gegeben, selbst Untereinträge anzulegen. Einträge und Untereinträge entsprechen Kapiteln des zu erzeugenden Dokumentes. In jeden Eintrag und Untereintrag können nun von den Autoren die relevanten Folien, Einzeldokumente, Moderationskarten etc. angelegt werden. Bei der Erzeugung der Produkte (im Beispiel ein Handbuch und eine zugehörige Präsentation) werden alle Word- bzw. PPT-Bausteine zu Einzeldokumenten mit korrekter Gliederung (Seiten, Kapitel- und Unterkapitelüberschriften, Fußnoten, Kopfzeilen, Inhaltsverzeichnis, etc.) und der vorgegebenen Formatierung (Layout) zusammengeführt.

open-EIS EDITS Web erreichen Sie über einen Standard-Browser. Nach dem Login auf einer in Ihr Intranet integrierten Website startet der EDITS Web Explorer automatisch und stellt Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Erstellung von PPT-Präsentationen, Word- und XML-Dokumenten und e-Materialen mit festem Layout und modulare Ablage der Dokumentbausteine in festgelegten, gemeinsamen Strukturen
  
  
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von mehrfach verwendeten Grafiken und Textbausteinen
  
  
• Prüf-/Freigabeworkflow zur Qualitätssicherung der Dokumente (optional)
  
  
• Versionierung mit übersichtlicher Vorhaltung aller älteren Versionen
  
  
• Auslieferung fertiger Dokumente per Knopfdruck an externe Druckdienstleister
  
  
• Übersichtliche Kategorisierung über anpassbare Metadaten; strukturierte Suche und Volltextsuche
  
  
• Import vorhandener Dokumente über Importschnittstelle (optional)
  
  
• Arbeit mit vollem Funktionsumfang ohne Internetzugang über Offline-Client (optional)