Allgemeine Funktionsübersicht
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In open-EIS EDITS Web werden Struktur, Layout und Inhalt von Dokumenten getrennt gepflegt. Das Layout (Dokumentvorlage, PPT-Master, etc.) wird nur einmal CI-konform eingepflegt und beim Erzeugen einer Unterlage mit dem Inhalt zusammengeführt. Auch die Struktur von Dokumenten kann zentral vorgegeben werden, so dass jede Unterlage, egal von welchem Autor, immer den gleichen Aufbau aufweist. | |
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Die Strukturen können entweder vollständig vorgegeben werden, oder aber den Autoren wird die Möglichkeit gegeben, selbst Untereinträge anzulegen. Einträge und Untereinträge entsprechen Kapiteln des zu erzeugenden Dokumentes. In jeden Eintrag und Untereintrag können nun von den Autoren die relevanten Folien, Einzeldokumente, Moderationskarten etc. angelegt werden. Bei der Erzeugung der Produkte (im Beispiel ein Handbuch und eine zugehörige Präsentation) werden alle Word- bzw. PPT-Bausteine zu Einzeldokumenten mit korrekter Gliederung (Seiten, Kapitel- und Unterkapitelüberschriften, Fußnoten, Kopfzeilen, Inhaltsverzeichnis, etc.) und der vorgegebenen Formatierung (Layout) zusammengeführt. |
